Компании
ИП
Базы данных
Личный кабинет
Компаниум

Что такое ССЧ?

Среднесписочную численность работников определяют как среднюю величину сотрудников, трудящихся у индивидуального предпринимателя или в организации, на течение конкретного отчетного периода. До законодательных изменений, указывали в 4-ФСС и документах по страховым взносам. С 2023 года, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России объединились в Единый социальный фонд. С 1 января 2023 года, 4-ФСС стал частью современного отчета ЕФС-1. В статье рассмотрим особенности формирования отчетов, согласно изменениям в законодательстве.

Как найти ССЧ?

На сегодняшний день, расчет таких бухгалтерских показателей производится в соответствии с нормативами Приказа Росстата №832 (Далее — Приказ). Разберем поэтапные вычисления.

Найдите ССЧ за каждый месяц.

Здесь необходимо рассчитать сотрудников, которые ежедневно, на протяжении месяца, были оформлены в компании. Праздничные и выходные также входят в расчет. ССЧ за месяц будет равно отношению полученной величины и количества дней в месяце. Данные указываются в соответствии с календарем, независимо от того будний это день или нет.

Важно! В праздники и выходные, число работников приравнивается к их количеству в ранее рабочий день. В случае, когда работник уволился в пятницу, на выходных его считать не нужно.

Необходимо учитывать всех работников работник, трудящихся официально, независимо от состояния здоровья или фактического местонахождения (пункт 77 Приказа).

При этом, исполнители по ГПХ, внешние совместители, подрядчики, сотрудники из-за границы, переводники и собственники без заработной платы — не указываются в расчетах (пункт 78 Приказа).

Согласно пункту 79 Приказа, в ССЧ не входят: женщины в декрете; сотрудники находящиеся в процессе обучения, а именно те что взяли отпуск без сохранения заработной платы.

Пример: У ИП "Иванов И. И." в штате трудилось 10 человек. Девять из них работали 31 день, а десятый только 17, ведь он трудоустроился 13.01.2023. То есть, ССЧ за январь = (9×31)+(1×18) = 297/31= 9,58.

Важно! Проводить округление полученных показателей, не нужно.

Рассмотрите количество человек, трудившихся не полный рабочий день и рассчитайте их ССЧ.

Как учитывается такая категория сотрудников? Необходимо разделить количество часов в день на привычные часы рабочего дня.

Далее, нужно найти число полностью отработанных рабочих дней. Для этого необходимо умножить показатель, полученный выше на сумму рабочих дней в месяце.

Следующий шаг — делим отработанные сотрудником дни на количество рабочих дней.

Пример: В ООО "Цветочек" привычная продолжительность рабочего дня — 6 часов. В январе был задействован работник на 4 часа в течение 10 дней. То есть, сотрудник выполнял трудовую функцию в январе 40 часов (10× 4).

Остается расчет ССЧ за необходимый отчетный период (за квартал, полугодие, 9 или 12 месяцев).

Здесь нужно суммировать показатели, полученные ранее. Сложенные числа, следует разделить на число месяце по отчету.

Пример: В ООО "Профессионал" ССЧ в периоде с января по апрель — 20 человек. В мае — 15 человек. С июня по июль — 18 человек. С августа по декабрь — 15 человек. Всего за отчетный период — 20× 4 + 15 + 18 × 2 + 15× 5 = 206. ССЧ за год = 206/12=17,16. Если необходимо округлить до целого числа, — 17 человек.

Сроки предоставления отчета

Расчет по страховым взносам с данными по ССЧ в 2023, предоставляется в конкретные периоды:

Важно! Если документы не сданы в срок, налоговая предъявит Вам штраф, в размере пяти процентов от долга по выплате, согласно дате средств за каждый месяц просрочки. Минимальный штраф — 1000 рублей, максимальный — 30% от неуплаченных средств. При этом, если "опоздание" по сдаче расчетов 20 рабочих дней и более, ФНС вправе заблокировать расчетный счет.

Вопрос-ответ

Какая разница между средней и среднесписочной численностью?

Самое актуальное различие этих двух показателей — в среднюю входят работники, трудящиеся неполный день, а также сотрудники по ГПХ и совместительству.

Кто предоставляет ССЧ?

Среднесписочную численность работников обязаны рассчитывать как предприниматели с сотрудниками, так и заново созданные предприятия.

Куда сдавать данные по среднесписочной численности работников?

Оформленные должным образом документы, необходимо сдать в личном порядке или через представителя в ИФНС России. Бумаги также можно направить, воспользовавшись Почтой России. Если ССЧ превышает десять человек, отчет будут ждать в электронном формате.

Важно! Форма принимается в налоговой инспекции по месту регистрации предприятия или жительства индивидуального предпринимателя. Если у компании, есть обособленное подразделение, данные сдаются, согласно юридическому адресу самого предприятия.

Вписывается ли ИП или учредитель организации в ССЧ?

Законодатель установил — собственник компании учитывается, в случаях официального трудоустройства по трудовому договору. Руководитель, получающий заработную плату как и другие сотрудники, включается в ССЧ. Если единственный учредитель совмещает свою должность с директорством, в среднесписочных расчетах его не включают.

Какие существуют особенности указания ССЧ в отчетности?

Если Вы формируете данные по страховым взносам, данные о ССЧ необходимо отразить в строке "ССЧ (человек)". Если Вы заполняете форму ЕФС-1, ССЧ следует указать во втором разделе, наименование поля — "Среднесписочная численность работников". Показатель считают с начала января и округляют до целого числа.

Важно! Если в компании есть иные подразделения, действующие вне юридического адреса, их сотрудники также считаются. Отчет оформляется на месте самой организации.

#ссч, #среднесписочная численность, #численность работников, #юридические лица