Чем представительства отличаются от филиалов?

Филиалы и представительства дают возможность организациям действовать одновременно в нескольких частях региона, и даже страны. При этом, адрес регистрации остается тем же. В статье рассмотрим особенности каждого элемента юридического лица и обозначим формат с большими преимуществами.

Филиалы и представительства — разница, сходства

Чтобы определиться с оптимальным вариантом расширения бизнеса, следует разобрать отличительные черты таких элементов.

Отличия

• Характер выполняемых работ и решаемых задач. Представительство — представляет и защищает интересы предприятия. Например, директор подразделения занимается поиском контрагентов, подписанием договоров и подачей исков в суд. То есть, в компетенцию работников такого обособленного подразделения входит исключительно представительская деятельность. В такой форме невозможно производить, продавать товары и иным способом выполнять функцию самой организации.
• А филиал, напротив, имеет право от части или в целом выполнять функцию юридического лица. Например, если в ЕГРЮЛ юридическое лицо указано как организация, оказывающая образовательные услуги, то ее филиал может заниматься той же деятельностью. Одинаковый формат оказываемых услуг, вовсе не обязателен. Главное, чтобы те или иные работы и услуги были разрешены. При этом, филиал всегда совмещает в себе и функции представительства.

Сходства

• Самое очевидное сходство — и филиалы, и представительства не являются самостоятельными участниками гражданского оборота и бизнеса в целом.
  1. Все договоры и сделки заключаются от имени первичной организации.
  2. Ответственность по всем обязательствам несет само юридическое лицо.
  3. Выступать в качестве одной из сторон гражданского процесса в суде, может только первичная организация.
  4. Уплата налогов, прием на работу и многое другое производится от лица самого юридического лица.
• Цель открытия филиала/представительства — деятельность в интересах организации.
• Оба формата получают нужное для эффективной работы оборудование и иные имущественные блага. При этом, такие объекты принадлежат первичному юридическому лицу.
• Директора и иные руководители обособленных подразделений работают на основании доверенности от первичной организации.

Важно! Все виды обособленных подразделений функционируют на основе правил, прописанных в локальных нормативно-правовых актах юрлица.

Как открыть филиал или представительство для организации?

Открытие обособленного подразделения юридического лица требует регистрации в ЕГРЮЛ. Обозначим поэтапный порядок оформления филиала или представительства.

• Подготовка документации.
  1. Чтобы зарегистрировать филиал или представительство необходим следующий пакет документов:
  положение об обособленном подразделении юридического лица (необходимо прописать адрес филиала, положенное ему имущество, полномочия директора и другие данные).
  2. Если планируется внесение изменений в устав, предоставьте обновленную версию и отдельно прикрепите правки.
• Собрание учредителей ООО.
  В ходе встречи необходимо принять решение о создании обособленного подразделения. По итогам собрания выпускается протокол (статья 67.1 Гражданского Кодекса России).
• Подготовка и передача заявления о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (П. ФНС №ЕД-7-14/617).
  Если заявление направляется сканом в электронном варианте, необходима усиленная квалифицированная подпись. Подпись директора ставится при нотариусе, который далее заверяет документ. Чтобы нотариус заверил подпись, ему необходимо ознакомиться с учредительными бумагами предприятия, протоколом о принятии решения по открытию обособленного подразделения и другой документацией. В момент подписания, нужно иметь при себе оригинал паспорта. Ставить подпись заранее нельзя, такой документ нотариус не заверяет. Срок подачи заявления — семь рабочих дней. При этом, нужно приложить протокол, паспорт, а также документы от нотариуса. Государственной пошлины и иных сборов здесь нет. Оплачиваются только услуги нотариуса. Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ — одна рабочая неделя. Подать документы можно через МФЦ, официальный портал государственных услуг, сайт ФНС и другими удобными способами.
• Выдача выписки о регистрации в реестре.
  Документ о внесении изменений подтверждает регистрацию в ЕГРЮЛ. В случае, когда изменения коснулись и устава предприятия, гражданин получит его новую версию.
• Назначение директора филиала или представительства.
  1. Оформление приказа о назначении на должность руководителя.
  2 Подписание сторонами официального трудового договора.
• Запуск расчетного счета в банке и отдельного баланса для подразделения.
• Оформление обособленного подразделения в местном отделении Социального фонда России.

Важно! ФНС России вправе отказать в регистрации изменений. Причиной могут стать ошибки, недействительная документация и ряд других нюансов.

Обязательно ли прописывать филиалы и представительства в уставе?

Согласно нормам гражданского законодательства, сведения об открытии обособленного подразделения вносить в устав необязательно. Достаточно обозначить факт открытия филиала или представительства в ЕГРЮЛ. Если ранее в устав были внесены данные об обособленном подразделении, их можно убрать.

---

#представительства, #филиалы, #подразделения, #юридические лица