Кто такие контрагенты?
ФНС требует от налогоплательщиков тщательной проверки своих контрагентов. Это же понятие широко используется и в обычных гражданско-правовых договорах (купле-продаже, поставке и других сделках). Проблема в том, что лишь немногие компании знают, кто же в действительности является их контрагентами. Восполним данный пробел.
Контрагент с точки зрения закона
В законодательстве есть явный парадокс — несмотря на обильное использование слова "контрагент", оно не разъясняет и не уточняет данное понятие. Общего определения нигде не зафиксировано, но его можно почерпнуть из специфических документов и рекомендательных актов.
К примеру, во втором разделе Методических рекомендаций по противодействию коррупции указано, что контрагент — это любое лицо (компания или человек), с которым организация заключает сделки, но кроме трудовых договоров.
Отсутствие адекватного определения может поставить в тупик начинающих предпринимателей — ведь нужно как-то отчитываться перед Федеральной Налоговой Службой и другими государственными органами. На деле все не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Практика вносит ясность
Чем же стоит руководствоваться? В первую очередь — судебной и юридической практикой в целом. Фактически контрагенты обладают следующими признаками:
- они выступают другой стороной в вашей сделке;
- ими могут быть как физические, так и юридические лица — гражданство или форма организации при этом не имеют значения;
- сделка, заключенная с ними, имеет гражданско-правовой характер, то есть подпадает под правила Гражданского Кодекса РФ.
Статус никак не связан с формой организации или особым правовым положением гражданина. Вашими контрагентами могут быть:
- акционерные общества;
- ООО;
- товарищества;
- ИП;
- граждане;
- иностранные лица;
- иные участники рынка.
Таким образом, контрагент — достаточно обширная категория. Приведем несколько условных примеров:
| Вид договора | Кто вы в сделке? | Кто является контрагентом |
|---|---|---|
| Купля-продажа | Покупатель | Продавец |
| Поставка | Заказчик | Поставщик |
| Дарение | Одаряемый | Даритель |
| Аренда | Арендатор | Арендодатель |
| Подряд | Заказчик | Подрядчик (исполнитель) |
Отдельного внимания заслуживает налоговая сфера. Как известно, ФНС требует тщательной проверки контрагентов — лиц, с которыми у налогоплательщика есть договорные отношения. При этом факт письменной сделки не имеет значения — достаточно того, что вы фактически пользуетесь услугами другого лица или взаимодействуете с ним на возмездной основе.
Клиент VS контрагент — как не спутать?
Представим себе компанию, которая обслуживает сотню посетителей в день. Являются ли клиенты контрагентами? Если так, то организации придется проверять каждого человека, что создаст невероятную нагрузку. На практике существует ощутимая путаница между данными понятиями. Возникает проблема их разграничения.
Важное отличие — в формате сотрудничества. Если вы ведете частные переговоры с конкретным лицом о будущей сделке, и другая сторона не является потребителем, то вы имеете дело с контрагентом. Пример: вы как торговое предприятие заключаете договор поставки мяса с фермером. Последний никак не потребляет ваши услуги — он выступает с вами на равных. Его цель — исключительно коммерческая.
Обратный пример: если к вам в магазин пришел человек за покупкой товара, то он является клиентом. Вы не предлагали ему переговоров и договора — ваше предложение носит публичный, а не частный характер. Покупатель выступает потребителем — он не может начать переговоры о стоимости предлагаемой продукции. Его дело — либо купить, либо отказаться от покупки.
Полезное правило: любой клиент может заключить с вами сделку, потому что вы выставляете общее предложение. В то же время, контрагентов вы выбираете себе сами. Имейте в виду, что такое разграничение применимо только в налоговой сфере. В классических гражданско-правовых сделках другая сторона соглашения обладает обоими статусами.
Кто точно не может быть контрагентом?
Помимо клиентов-потребителей, контрагентами также не могут быть следующие лица:
- акционеры, руководители, учредители и другие участники корпоративных отношений;
- работники и работодатели;
- участники собраний;
- дольщики.
Законодатель предоставил для указанных категорий отдельный статус. Особенно это касается трудовых отношений, в которых не применяются правила гражданско-правовых сделок.
Контрагент — важная фигура как в сделках, так и в налоговых обязательствах. Правильное определение статуса вашей стороны сделки — важный момент, который позволит вам избежать проблем с ФНС и другими государственными органами.